Obligaciones del comerciante individual
Cuando el comerciante individual se registra ante una institución de gobierno, adquiere obligaciones frente a dicha institución. Algunas obligaciones son mensuales, otras son anuales.
Ministerio de Hacienda
Declarar y pagar IVA
Los titulares de una tarjeta NRC deben declarar aún cuando no hayan tenido ventas en el mes. El monto a pagar será el IVA colectado sobre las ventas menos el IVA pagado sobre las compras efectuadas para producción.
La declaración y el pago deben ser hechos durante los primeros diez días hábiles de cada mes, para el IVA del mes anterior.
Declarar y pagar renta retenida a empleados y pago a cuenta
Los comerciantes que retengan mensualmente impuesto sobre la renta a sus empleados deberán declararlo y pagarlo.
Además, los comerciantes registrados en IVA deben declarar y pagar mensualmente el 1,75% sobre sus ingresos brutos en concepto de anticipo al impuesto sobre la renta.
La declaración y el pago deben ser hechos durante los primeros diez días hábiles de cada mes.
Instituto Salvadoreño del Seguro Social
Presentar planilla
El patrono debe reportar los salarios de sus empleados y cualquier cambio (horas extras, vacaciones). La planilla se presenta en el ISSS los primeros cinco días hábiles de cada mes para revisión y aprobación.
Pagar planilla
El patrono paga el 10.5% sobre los salarios : el 7.5% en concepto de cuota patronal, mas el 3% que él retiene sobre el salario del empleado.
La planilla se debe pagar el último día hábil de cada mes en cualquier banco del país.
AFP Confia
Presentación y pago de cuota
El patrono paga el 13% sobre los salarios : el 6.75% en concepto de cuota patronal y el 6.25% que el retiene sobre el salario del empleado.
AFP Crecer
Presentación de planilla y pago de cuota
El patrono paga el 13% sobre los salarios : el 6.75% en concepto de cuota patronal y el 6.25% que el retiene sobre el salario del empleado.
Gobierno de San Salvador
Declaración y pago del impuesto municipal
La declaración debe presentarse antes del 31 de marzo y el pago hacerse antes del 30 de abril, para los ingresos del año anterior.
Gobierno de Santa Ana
Declaración y pago del impuesto municipal
La declaración debe presentarse y pagarse antes del último día hábil del mes de abril cada año.
Ministerio de Hacienda
Declarar y pagar impuesto sobre la renta
Se debe declarar y pagar el complemento de lo que se ha abonado mensualmente “a cuenta”, según la siguiente tabla:
| Desde | Hasta | % a aplicar | Sobre el exceso de: | Más cuota fija | |
|---|---|---|---|---|---|
| I Tramo | $0.01 | $4,064.01 | Exento | ||
| II Tramo | $4,064.01 | $9'142.87 | 10% | $4,064.01 | $212.12 |
| III Tramo | $9'142.87 | $22,857.15 | 20% | $9'142.87 | $720.00 |
| IV Tramo | $22,857.15 | En adelante | 30% | $22,857.15 | $3,462.86 |
Presentar informe de retención de impuesto sobre la renta
Se debe elaborar un informe de todas las retenciones de impuesto sobre la renta que se han reportado mensualmente en el mes de enero de cada año.
Actualizar dirección de notificaciones
Los comerciantes con registro de IVA, están obligados a actualizar la dirección para recibir notificaciones, los primeros diez días hábiles de cada año.
Presentar Balance General y Estado de Resultados
Los comerciantes que lleven contabilidad formal están obligados a presentar un Balance General y Estado de Resultados del año anterior. La obligación debe ser cumplida en el mes de enero de cada año.
Registro de comercio
Depositar balance general
Los comerciantes individuales cuyo activo sea igual o superior a doce mil dólares, están obligados a depositar anualmente sus balances de fin de ejercicio al Registro de Comercio, debidamente firmados por el propietario o representante legal y el contador, y cuando el activo sea igual o superior a treinta y cuatro mil dólares, además deberán ser certificados por auditor.
Renovar la matrícula de empresa y registro de locales
Las matriculas de empresa y registro de locales deben ser renovados anualmente, para el caso de los comerciantes individuales se hace en el mes de su cumpleaños.
Oficina Nacional de Estadísticas y Censos
Obtener constancia de registro de información estadística
Toda empresa legalmente constituida debe tramitar la obtención de esta constancia, la ley otorga sesenta días como máximo para realizar dicho trámite a partir de la fecha en que la empresa ha sido constituida; asimismo debe renovarse anualmente en el mes del cumpleaños del propietario de la empresa.
| Activo mínimo | Activo máximo | Valor anual |
|---|---|---|
| 0 | US $ 11,428.57 | US$ 5.00 |
| US $ 11,428.57 | US $ 57,142.86 | US $8.00 |
| US $ 57,142.86 | US $ 114,285.71 | US $10.00 |
| US $ 114,285.71 | US $ 228,571.43 | US $15.00 |
| US $ 228,571.43 | o más | US $20.00 |
Ministerio de Trabajo
Presentar actualización de datos de establecimiento
Los empresarios deben actualizar anualmente la información concerniente al registro de su establecimiento en el Ministerio de Trabajo.